Regulamin konkursu

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa warunki, na jakich odbywa się̨ konkurs pod nazwą „Biegam z B-PAC” (zwany dalej „Konkursem”).
2. Organizatorem Konkursu jest AronPharma Sp. z o.o. z siedzibą Gdańsku (80-172) przy ul. Trzy Lipy 3, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000762145, NIP: 9571111921, REGON 000762145 (dalej: Organizator”).
3. „Uczestnik” – zarejestrowany użytkownik portalu www.instagram.com będący pełnoletnią osobą fizyczną posiadająca pełną zdolność́ do czynności prawnych zamieszkały na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, który zgłosił swój udział w Konkursie zgodnie z niniejszym Regulaminem
4. „Fundator nagród” - AronPharma Sp. z o.o. z siedzibą Gdańsku (80-172) przy ul. Trzy Lipy 3, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000762145, NIP: 9571111921, REGON 000762145 (dalej: „Fundatorem nagród”).
5. Konkurs przeprowadzany jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
6. Konkurs trwa od dnia 16.10.2025 do dnia 23.10.2023 do godziny 23:59.
7. Konkurs odbywa się̨ w serwisie Instagram na koncie @bpac_aronpharma.
8. Zgłoszenie Konkursowe – wykonanie czynności wymaganych do udziału w Konkursie obejmujące wykonanie Zadania Konkursowego będące równoznaczne z wyrażeniem zgody na udział w Konkursie, potwierdzenie zapoznania się̨ Uczestnika z niniejszym Regulaminem oraz podanie danych osobowych Uczestnika i jeżeli dotyczy – dziecka Uczestnika/osoby pozostającej pod opieką prawną Uczestnika w razie zakwalifikowania wykonania Zadania Konkursowego do Finału oraz zgodę̨ Uczestnika na rozpowszechnianie i przetwarzanie jego wizerunku oraz – jeżeli dotyczy – dziecka Uczestnika/osoby pozostającej pod opieką prawną Uczestnika.
9. Konkurs nie jest administrowany, sponsorowany ani wspierany przez Instagram. Instagram nie ponosi odpowiedzialności za realizację Konkursu. Konkurs nie podlega zatwierdzeniu w trybie określonym w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2022 r. poz. 888 z późn. zm.). Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, której wynik zależy od przypadku, ani zgadną̨ inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
10. Regulamin jest dostępny na https://b-pac.pl/regulamin-konkursu/.

§2 Warunki udziału w Konkursie

1. Uczestnikiem Konkursu („Uczestnik”) może być́ osoba fizyczna, spełniająca łącznie następujące warunki:
a) posiada miejsce zamieszkania na terenie Polski;
b) jest pełnoletnia
c) posiada pełną zdolność́ do czynności prawnych,
d) posiada dostęp do Internetu, w tym do serwisu Instagram;
e) posiada konto w serwisie Instagram zgodnie z regulaminem serwisu Instagram
f) zapoznała się̨ z treścią̨ Regulaminu
2. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Osoba, która chce przystąpić́ do Konkursu jest obowiązana zapoznać́ się̨ z postanowieniami.
3. Uczestnikami Konkursu nie mogą̨ być́ pracownicy i przedstawiciele Organizatora i Fundatora Nagrody, a także osoby z ich najbliższej rodziny oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu Konkursu na zlecenie Organizatora. Przez osoby z najbliższej rodziny rozumie się̨: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
4. W przypadku działania Uczestnika niezgodnego z regulaminem Serwisu Instagram lub niniejszym Regulaminem, Organizator ma prawo w każdym momencie do:
a) Natychmiastowego wykluczenia Uczestnika z Konkursu poprzez usunięcie jego zadania konkursowego
b) Pominięcie Uczestnika w procesie rozdysponowania nagród.
5. Konkurs stanowi przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919-921 Kodeksu cywilnego.
6. Regulamin określa zasady udziału w organizowanym Konkursie i warunki uczestnictwa w Konkursie, które Uczestnik akceptuje w chwili przystąpienia do Konkursu.

§3 Zadanie konkursowe

1. Zadaniem Uczestnika jest w komentarzu pod postem konkursowym odpowiedzieć́ na pytanie konkursowe: „jak produkty B-PAC mogą dodać Ci mocy na trasie Gdyńskiego Biegu Niepodległości?”.
2. Jury konkursowe wybierze 4 najlepsze, najbardziej kreatywne zgłoszenia.
3. Uczestnik może wielokrotnie wykonać́ zadanie konkursowe w czasie trwania konkursu, ale nagrodę̨ może otrzymać́ tylko raz.
4. Organizator skontaktuje się̨ z laureatami poprzez IG w wiadomości prywatnej do 3 dni roboczych od daty zakończenia konkursu.
5. Uczestnicy nie mogą̨ przenosić́ swoich wygranych na innych Uczestników.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji prawidłowości zadania konkursowego oraz zgodności udziału Uczestnika z niniejszym Regulaminem. Organizator bez powiadamiania odrzuci zadanie konkursowe w przypadku, w którym zadanie konkursowe jest nieprawidłowe, a udział Uczestnika w oczywisty sposób jest niezgodny z niniejszym Regulaminem.
7. Datą i czasem wykonania zadania konkursowego jest data opublikowania zadania konkursowego na portalu Instagram na profilu bpac_aronpharma.
§4 Nagrody w Konkursie
1. Po zakończeniu konkursu w terminie 3 dni roboczych Komisja Konkursowa wybierze 4 laureatów.
2. Każdy Laureat otrzyma zestaw, w którego skład wchodzą̨: pakiet startowy na Gdyński Bieg Niepodległości, produkty B-PAC (Cherry Recovery, Energy Gel, Jelly, Isotonic 500 g, Shot) o łącznej wartości 343,82 pln (słownie: trzysta czterdzieści trzy złote i osiemdziesiąt dwa grosze brutto).
3. Nagroda może zostać́ przyznana jedynie Uczestnikowi, który spełni wszystkie warunki Konkursu.
4. Nagrody rzeczowe będą wysyłane wyłącznie na adresy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania wszystkich Nagród w liczbie wskazanej w niniejszym paragrafie w przypadku, gdy liczba prawidłowo wykonanych Zgłoszeń́ będzie mniejsza lub nie uda się̨ wyłonić́ przewidzianej liczby Laureatów z powodów niezależnych od Organizatora.
§5 Nabycie prawa do Nagrody
1. W terminie do 3 dni od ogłoszenia wyników (przesłania wiadomości prywatnej przez Organizatora poprzez wiadomość́ prywatną na IG), każdy laureat Konkursu jest zobowiązany odpowiedzieć́ Organizatorowi Konkursu (poprzez wiadomość́ prywatną na IG) przesyłając swoje dane osobowe tj. imię̨̨, nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania - adres do wysyłki nagrody oraz numer telefonu dla kuriera.
2. W przypadku nieotrzymania przez Organizatora od Uczestnika danych niezbędnych do przesłania nagrody nie zostanie ona wydana i pozostaje własnością̨ Fundatora Nagrody.

§6 Wydanie Nagród

1. Nagrody rzeczowe zostaną̨ doręczone Uczestnikom przesyłką kurierską na podany przez Uczestników adres w terminie 7 dni roboczych od otrzymania przez Organizatora danych osobowych Uczestników, którzy nagrody zdobyli. Powyższy termin może ulec wydłużeniu, w przypadku wystąpienia działania siły wyższej.
2. Nagrody nie podlegają̨ wymianie na ekwiwalent pieniędzy.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność́ ani utrudnienia odbioru Nagrody z przyczyn lezących po stronie Zwycięzcy.

§7 Ograniczenia

1. Organizator informuje, że niedozwolone jest publikowanie zadań́ konkursowych zawierających treści mogące stanowić́ naruszenie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub dobrych obyczajów, w szczególności:
a. zawierających wulgaryzmy;
b. nawołujących do nienawiści w szczególności ze względu na rasę̨, płeć́, narodowość́, przynależność́ państwową̨, orientację seksualną;
c. propagujących ideologie nazizmu, komunizmu lub apartheidu;
d. godzących w dobra osobiste Organizatora, Fundatora nagród i osób trzecich;
e. naruszających prawa własności intelektualnej osób trzecich.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia w dowolnym czasie trwania Konkursu zadania konkursowego zawierającego treści niezgodne z prawem oraz z niniejszym Regulaminem lub które uzyskały negatywną opinię w wyniku weryfikacji opartej o ograniczenia, o których mowa w niniejszym paragrafie.

§8 Prawa autorskie

1. Poprzez publikacje zadania konkursowego Uczestnik oświadcza, że:
a. jest autorem zadania konkursowego,
b. zadanie konkursowe nie narusza praw, w tym praw autorskich oraz innych praw wyłącznych, osób trzecich;
2. Wyłączną odpowiedzialność́ za naruszenie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa oraz praw osobistych i majątkowych osób trzecich w wykonaniu zadania konkursowego, ponosi Uczestnik.
3. Organizator nie zwraca ani nie archiwizuje zadania konkursowego.
4. Organizator, w zamian za prawo uczestnictwa w Konkursie, nabywa od Uczestnika prawo do korzystania, na zasadzie licencji niewyłącznej, ze zgłoszonych przez Uczestnika w ramach Konkursu Prac Konkursowych, będących utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 1062. z późn. zm.; dalej: „Ustawa“), w celu przeprowadzenia
Konkursu oraz zezwolenie na rozpowszechnianie, utrwalonego na zgłaszanej Pracy Konkursowej wizerunku Uczestnika lub wizerunku dziecka Uczestnika/osoby pozostającej pod opieką prawną Uczestnika. Organizator działając na podstawie art. 921 § 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 ze zm.), zastrzega, że z chwilą wydania nagrody zwycięzcy, nabywa pełne, w tym autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do nagrodzonych Prac Konkursowych stanowiących utwór, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili wydania Nagrody Zwycięzcy, w tym: wymienionych w art. 50 Ustawy, bez jakichkolwiek ograniczeń terytorialnych czy też ilościowych, co w szczególności obejmuje następujące pola eksploatacji: w zakresie rozpowszechniania utworu w sieci Internet.

§9 Postępowanie reklamacyjne

1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy mogą̨ zgłaszać́ w formie maila na adres office@aronpharma.pl w trakcie trwania Konkursu oraz nie później niż̇ w terminie 7 dni od dnia zakończenia Konkursu. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data nadania przez Uczestnika maila. Reklamacje zgłoszone po upływie tego terminu nie będą̨ rozpatrywane.
2. Reklamacja powinna zawierać́: imię̨, nazwisko, adres do korespondencji Uczestnika, jak również̇ dokładny opis i powód reklamacji, a temat powinien brzmieć „Konkurs B-PAC”.
3. Organizator zobowiązuje się̨ do rozpatrzenia każdej reklamacji w terminie do 7 dni od dnia jej otrzymania przez Organizatora, a gdyby to nie było możliwe, do poinformowania w tym okresie Uczestnika, kiedy reklamacja zostanie rozpatrzona. Odpowiedź na reklamację zostanie Uczestnikowi przesłana na wskazany przez niego adres korespondencyjny.
4. Reklamacje rozpatrywane będą̨ na podstawie niniejszego Regulaminu.
5. W przedmiocie reklamacji ostateczna i wiążąca jest decyzja Organizatora. Uczestnik zostanie o decyzji powiadomiony w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.

§10 Dane Osobowe

1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:
a) Administratorem Danych Osobowych jest spółka AronPharma Sp. z o.o. z siedzibą Gdańsku (80-172) przy ul. Trzy Lipy 3, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000762145, NIP: 9571111921, REGON 000762145 ,(zwana jako „Fundator Nagród”),
b) Przestrzeganie zasad ochrony danych przez Fundatora Nagród nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych. Inspektor ochrony danych to osoba, z którą można się kontaktować mając pytania lub wątpliwości w zakresie przetwarzania danych przez Fundatora Nagród. Można to uczynić na dwa sposoby:
mailowo: office@aronpharma.pl
korespondencyjnie: AronPharma Sp. z o.o. z siedzibą Gdańsku (80-172) przy ul. Trzy Lipy 3
c) Dane osobowe Uczestnika przetwarzane będą w celach związanych z realizacją Konkursu, w tym wydaniem nagród (podstawa prawna – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na realizacji Konkursu i dokonywaniu rozliczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO) , w celach podatkowych (dotyczy Laureatów) ) dotyczących rozliczenia przyznanych nagród (podstawa prawna – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zakresie prawa podatkowego – art. 6 ust. 1 lit. c RODO) , w celach związanych z realizacją Konkursu, w tym przetwarzania wizerunku Uczestnika i – jeżeli dotyczy – dziecka Uczestnika/osoby pozostającej pod opieką prawną Uczestnika w razie zakwalifikowania wykonania Zadania Konkursowego jako zwycięskiego – art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji lub roszczeń (podstawa prawna – prawnie uzasadniony interes administratora – polegający na obsłudze roszczeń lub reklamacji związanych z konkursem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
d) Odbiorcą danych osobowych będzie spółka AronPharma Sp. z o.o. z siedzibą Gdańsku (80-172) przy ul. Trzy Lipy 3, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000762145, NIP: 9571111921, REGON 000762145 (dalej zwana „Organizatorem”) oraz firma kurierska.
e) Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania konkursu wskazany w Regulaminie konkursu a w przypadku Laureatów także przez okres 5-ciu lat od dnia wydania nagrody (dotyczy wyłącznie danych związanych z wydaniem nagrody). Okres ten może zostać wydłużony w sytuacji wystąpienia lub obrony przed roszczeniami Fundatora nagród.
f) Podanie danych jest niezbędne do udziału w Konkursie, ich niepodanie uniemożliwi wydanie nagrody.
g) Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych osobowych.
h) Dane osobowe nie będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
i) W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługują następujące prawa:
I. prawo dostępu do treści danych;
II. prawo do sprostowania danych;
III. prawo do usunięcia danych;
IV. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
V. prawo do przenoszenia danych;
VI. prawo do wniesienia sprzeciwu;
VII. prawo do wycofania zgody;
VIII. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Panią / Pana dotyczących narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

§11 Zmiana regulaminu konkursu

1. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian Regulaminu Konkursu w każdym czasie, w szczególności do przedłużenia, skrócenia lub zawieszenia trwania Konkursu, bez podania przyczyn.
2. Organizator zobowiązuje się, że z wyjątkiem sytuacji spowodowanych siłą wyższą zmiany w Regulaminie nie będą naruszać praw już nabytych przez Uczestników, oraz nie będą pogarszać warunków Konkursu. W przypadku zmian w Regulaminie, Organizator poinformuje o tym fakcie Uczestników, umieszczając odpo- wiednie informacje na Stronach Konkursowych oraz w siedzibie Organizatora. Regulamin w wersji zmienio- nej obowiązuje od momentu opublikowania.

§12 Wejście w życie regulaminu

1. Niniejszy Regulamin Konkursu wchodzi w życie z dniem 16.10.2025.
2. Wszelkie informacje na temat Konkursu Uczestnicy mogą uzyskać kontaktując się z Organizatorem. Odpowiedzi będą udzielane niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni.
3. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy i nie mogą stanowić podstawy jakichkolwiek roszczeń. Jedynymi wiążącymi regulacjami dotyczącymi zakresu uprawnień Uczestników Konkursu i Organizatora są postanowienia niniejszego Regulaminu Konkursu.
4. Regulamin Konkursu jest dostępny nahttps://www.instagram.com/aronpharma/ przez cały okres trwania Konkursu.

§13 Postanowienia końcowe

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości dokonania Zgłoszenia Konkursowego spowodowanej przez operatorów telekomunikacyjnych, internetowych i pośredników pocztowych, kurierskich itp., jak również za nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub niedoręczeniem powiadomienia o wygranej, wynikające z błędnego podania przez nagrodzonego uczestnika Konkursu danych, na które zostało wysłane powiadomienie oraz za brak możliwości wysłania nagrody spowodowany brakiem, błędnym lub niepełnym adresem zamieszkania Uczestnika.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika Konkursu, a także innych podmiotów niezależnych od Organizatora, jak również z przyczyn od Organizatora niezależnych (w tym z powodu wystąpienia zdarzenia spowodowanego siłą wyższą). Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość doręczenia przesyłki wysyłanej w imieniu Organizatora.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonowanie sieci Internet, funkcjonowanie Portalu Instagram, konfigurację urządzeń́ Uczestnika Konkursu oraz ustawienia i działania sieci Internet wynikające ze świadczenia usług przez dostawcę sieci Internet.
4. Uczestnikom nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie z tytułu uczestnictwa w Konkursie.
5. Tytuły poszczególnych paragrafów Regulaminu mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mogą̨ wpływać́ na interpretację postanowień́ niniejszego Regulaminu.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem Konkursu stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego. Zarówno Uczestnicy Konkursu jak i Organizator będą dążyć do rozwiązywania wszelkich sporów powstałych na tle Regulaminu Konkursu w sposób ugodowy, na drodze negocjacji. Wszelkie spory mogące wyniknąć między Organizatorem, a uczestnikami Konkursu rozpatrywane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.